AI 高效會議與文件報告工作流實戰
針對企業內部會議冗長、資訊遺漏，以及文件彙整耗時等痛點設計。介紹如何運用 Whisper 語音轉錄與具備 RAG 技術的 NotebookLM，建立無幻覺的專案追蹤與資料整理流程，將團隊的隱性知識轉化為高績效的行動力。
課程簡介
本課程針對企業日常的「會議管理」與「文件處理」兩大核心痛點，規劃專屬的 AI 導入方案。透過實戰演練，說明如何運用生成式 AI 輔助會議錄音轉逐字稿、自動摘要行動清單，以及利用 NotebookLM 進行跨文件知識萃取與合規審查。
課程將從痛點拆解出發，確保學員理解 AI 工具的底層邏輯（如 RAG 檢索增強生成與本地端資安考量），並協助團隊建立共通的 Prompt 模板與標準化會議追蹤流程，確保產出品質一致，全面提升跨部門溝通與工作效率。
課程對應之實務情境
會議時間長卻無明確結論，會後無人整理，導致責任分工模糊、執行力低落。
導入 AI 語音轉錄與摘要工具，一鍵生成會議重點與責任分工表，確保決策精準落地。
員工每週耗費 5–10 小時在文件搜尋與報告撰寫；行銷文案需要多輪法務審核，耗時 7–10 天。
導入 NotebookLM 建立封閉型知識庫，自動進行法規審查與跨文件交叉比對，消滅 AI 幻覺。
適合對象
專案管理人員
需頻繁處理大量專案文件、會議記錄與追蹤跨部門任務進度之人員。
行政與幕僚人員
需負責會議記錄整理、內部知識庫建檔，或協助主管產出季度摘要報告者。
行銷與法務單位
負責市場調研萃取、行銷素材產出，或需確保文案符合嚴謹法規標準之從業人員。
培訓時數與方案選擇
可依據企業當下需求與預算，選擇適合的授課深度與產出目標。
入門講座版
以觀念建立為主，適合大會演講、全公司意識宣導。涵蓋 AI 會議術與無幻覺 AI 的基礎觀念。
半日工作坊
包含實務情境上機實作。適合針對特定部門的企業內訓或專班，確保帶走標準化工具。
一日實戰營
深度的專案實戰，結合年度培訓或需要產出具體部門專屬 SOP 與 Prompt 模板的挑戰。
課程內容
可依單位採用之工具平台（如 NotebookLM, Whisper 等）進行內容微調。
生成式 AI 原理與基礎應用
說明資訊處理之運作邏輯及使用限制。
- AI 工具的能力邊界與資訊安全評估（雲端 vs 本地端）
- RAG（檢索增強生成）基本原理與消滅幻覺機制
- 語音辨識技術（Whisper）與會議音檔處理流程
智能會議與文件萃取實作
結合實際業務情境進行上機操作。
- 會議追蹤：語音轉逐字稿、AI 自動摘要與行動清單（責任分工表）生成
- 文件調研：多文件交叉比對、知識結構化與心智圖產出
- 多版本轉換：針對高階主管與基層團隊產出不同深度的報告
內部流程標準化建立
探討課後如何將經驗內部化與實際落地。
- 行銷文案與法規政策的自動合規審查實作
- 建立符合部門需求之提問（Prompt）模板與標籤系統
- 跨部門協作之會議成果追蹤機制建置
預期成果
- 縮短 70–95% 日常文件檢索、報告整理與會議紀錄的時間。
- 建立團隊專屬的高效 Prompt 模板庫與視覺化標籤系統。
- 具備運用 AI 輔助會議決策追蹤與確保資訊 100% 可溯源（合規）的能力。
授課講師
R 森
產品經理、講師、UX/UI/網頁設計師
具備 10 年以上教學與實務經歷。曾執行多間企業內訓專案，累積授課時數逾 500 小時，協助超過 1,000 名學員高效透過驗證過的方法論、應用軟體工具並實際改善原本工作流程。
常見問題
企業有資安疑慮，導入 AI 工具安全嗎？
課程內容可以結合公司實際業務嗎？
課後是否提供相關教材留存？
培訓規劃流程
提出需求
透過表單提供期望改善之業務情境。
需求確認會議
進行線上會議，確認培訓目標並收斂課程重點。
確認提案與排程
依據會議結論調整課程模組，經確認後安排授課時間。
企業培訓需求單
課程規劃資訊
- 適用對象 行政、法務、專案管理人員
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可選方案
入門講座 2 小時半日工作坊 3 小時一日實戰營 4 小時
- 辦理方式 實體授課 / 線上視訊
流程說明
收到您的表單資訊後，專案人員將主動聯繫，並安排簡短的線上會議，以確認貴單位的實際需求與授課重點。