職場簡報升級計畫
AI 職場力模組

職場簡報升級計畫

針對商務人士與企業主管的實際需求設計,介紹如何運用生成式 AI 工具(Gemini、Canva、NotebookLM、Gamma等)快速產出高品質簡報內容與視覺設計,建立圖層通用的提示詞模板,讓簡報製作效率與說服力全面升級。

職場簡報升級計畫

課程簡介

本課程針對日常需要製作提案、報告或教育訓練簡報的職場人士設計,帶領最領先的 AI 輔助簡報生成工具,透過實戰演練,教導學員如何利用 AI 快速建立簡報骨架、生成說服力強的文案內容,並優化視覺排版與設計美感。

課程將以企業真實簡報場景為演練基礎,確保學員能即學即用,大幅縮短簡報製作時間,提升整體呈現品質,並建立屬於企業或個人的高效 Prompt 模板庫,實現簡報工作的系統性自動化。

課程對應之實務情境

常見痛點

製作簡報耗時,影響核心工作進度。每次準備提案或報告都需花費數小時,排版、配色、文字反覆修改,導致正職業務時間被大量壓縮。

培訓目標

運用 AI 工具快速建立簡報骨架與視覺設計,將製作時間縮短 60%,讓核心業務人員從重複性製作工作中解放。

應用挑戰

簡報邏輯不清,難以說服聽眾。架構散亂、重點不突出,聽眾無法在短時間內抓到核心訊息,影響提案說服力與品牌專業形象。

培訓目標

建立 AI 輔助的故事線與邏輯架構設計方法,確保每份簡報都能清晰傳達核心訊息,全面提升提案說服力。

擴展目標

建立標準化簡報工作流程。尚未有系統化的簡報製作 SOP,各部門風格不一,難以有效傳達企業品牌的一致性與識別度。

培訓目標

建立部門專屬的高效 Prompt 模板庫,實現簡報製作標準化,統一視覺風格並提升品牌一致性。

能力缺口

對 AI 工具陌生,不知從何上手。雖然知道 AI 工具能提升效率,卻缺乏明確的入門路徑與實作經驗,無法將工具真正落地應用。

培訓目標

透過實戰演練帶領學員從零認識 Gemini、Canva、Gamma 等主流 AI 簡報工具,確保即學即用。

適合對象

行政與專案管理人員

需要定期製作工作報告、會議摘要及專案進度更新簡報的職場人員。

行銷與業務單位

負責製作提案簡報、客戶報告、市場分析及產品發表說明的業務前線人員。

主管與管理人員

需要向董事會、跨部門或外部客戶進行高品質簡報的中高階主管及決策者。

培訓時數與方案選擇

可依據企業需求,選擇適合的深度與產出目標。

入門講座版

2 小時

認識主流 AI 簡報工具,掌握 Prompt 基本原則,建立正確的 AI 輔助思維與應用情境認知。

半日工作坊

3 小時

包含實際動手演練操作,針對特定部門簡報需求進行客製化工作坊,產出可立即使用的成品。

最熱門

一日實戰營

6 小時

深度的專案實作演練,適用年度培訓計畫或企業重點人員能力提升,產出完整簡報模板庫。

課程內容

可彈性選用工具平台(如 Gemini、Canva、Gamma)進行內容演練。

M1

AI 簡報工具與基礎應用

認識主流 AI 簡報生成工具全景,建立正確的工具選型思維。

  • 認識主流 AI 簡報生成工具全景(Gemini、Canva、Gamma)
  • 提示詞(Prompt)設計基本原則與簡報應用策略
  • 工具評比與企業選型建議:安全性、效率、成本考量
M2

簡報架構設計與 AI 內容生成實作

運用 AI 快速建立簡報骨架,生成說服力強的文案內容。

  • 運用 AI 快速建立簡報骨架:章節結構、邏輯流程、故事線設計
  • 內容生成與精煉:讓 AI 寫得更像你,保留品牌語氣與風格
  • 資料視覺化輔助:圖表、數據呈現與資訊圖像的 AI 應用技巧
  • 實戰練習:從一份需求說明,30 分鐘產出完整簡報草稿
M3

視覺優化與企業模板標準建立

AI 輔助設計美化,建立標準化的簡報製作工作流。

  • AI 輔助設計美化:配色選擇、排版邏輯與視覺一致性原則
  • 建立部門專屬的高效 Prompt 模板庫,實現簡報製作標準化
  • 簡報審核與迭代的 AI 工作流程:從初稿到定稿的加速路徑

預期成果

  • 縮短 60% 日常簡報製作時間,讓核心業務人員從重複性製作工作中解放。
  • 建立企業專屬的 AI 簡報 Prompt 模板庫,統一視覺風格並提升品牌一致性。
  • 具備以 AI 為核心的簡報邏輯架構能力,從敘事結構到視覺呈現全面升級。

授課講師

R 森 講師檔案照片

R 森

產品經理、講師、UX/UI/網頁設計師

具備 10 年以上教學與實務經歷。曾執行多間企業內訓專案,累積授課時數逾 500 小時,協助超過 1,000 名學員高效透過驗證過的方法論、應用軟體工具並實際改善原本工作流程。

常見問題

企業有資安疑慮,使用 AI 工具製作簡報安全嗎?
課程中會介紹適合企業環境使用的工具評選原則,並說明如何在不上傳機密資料的前提下安全運用 AI。我們也會建議搭配企業內部版 AI 方案(如 Microsoft 365 Copilot 或 Azure OpenAI),確保資料不外流。
課程內容可以結合公司實際的簡報需求演練嗎?
可以。我們建議在課前溝通中提供 1–2 份真實的簡報需求說明或既有範本,讓講師能夠設計貼近實際工作情境的演練案例,確保學員能即學即用,大幅提升培訓投資報酬率。
課後是否提供講義與 Prompt 模板參考資源?
課程結束後將提供完整電子講義、課堂演練使用的 Prompt 模板庫,以及後續可延伸使用的 AI 簡報工具資源清單,確保學員在日常工作中能持續有效應用。

培訓規劃流程

第 1 步

提出需求

透過表單提供期望改善之業務情境。

第 2 步

需求確認會議

進行線上會議,確認貴單位的實際痛點與學員的 AI 熟悉度。

第 3 步

確認提案與排程

依據會議結論調整課程模組,經確認後安排授課時間。

企業培訓需求單

有需求的培訓主題



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